รายละเอียด

สถานที่ทำงาน: สำนักงาน RGF ตำบลฉลอง อำเภอเมืองภูเก็ต (88/7 หมู่ 10)
รายงานต่อ: เจ้าของกิจการ

จุดประสงค์ของตำแหน่ง

ดูแลงานธุรการสำนักงานประจำวัน และสนับสนุนการทำงานของเจ้าของกิจการโดยตรง จัดการเอกสาร ข้อมูล และการติดต่อสื่อสารให้เป็นระบบและเดินหน้าต่อเนื่อง เพื่อให้เจ้าของกิจการมุ่งเน้นการบริหารธุรกิจได้เต็มที่

หน้าที่หลัก

1. ดูแลงานธุรการทั่วไปของสำนักงาน การจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล การติดต่อสื่อสาร และวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน
2. จัดทำและจัดรูปแบบเอกสาร ตารางข้อมูล และรายงานเบื้องต้น
3. บริหารตารางนัดหมายของเจ้าของกิจการ ทั้งการประชุมและการเดินทาง
4. ประสานงานกับหน่วยงานราชการ ธนาคาร ลูกค้า และซัพพลายเออร์ในนามเจ้าของกิจการ
5. ติดตามงานที่ค้างอยู่ให้แล้วเสร็จโดยไม่ต้องรอการกำชับ
6. ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทด้วยความรอบคอบและระมัดระวัง

คุณสมบัติที่ต้องการ

มีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดี ทั้งโปรแกรมเอกสาร ตารางคำนวณ อีเมล และไลน์ ถือเป็นคุณสมบัติจำเป็น
เป็นผู้ที่ทำงานได้ด้วยตนเอง ไม่ต้องกำกับใกล้ชิด และรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายจนสำเร็จ
มีประสบการณ์ 2-3 ปี ในงานธุรการสำนักงาน งานผู้ช่วย หรืองานเลขานุการ
เป็นระบบ ละเอียดถูกต้อง และเชื่อถือได้ในเรื่องเอกสารและกำหนดเวลา
รอบคอบและไว้วางใจได้ในการดูแลข้อมูลที่เป็นความลับ

ใบอนุญาต: ไม่บังคับ หากมีใบขับขี่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ภาษา: อ่านและเขียนภาษาไทยได้ และต้องสื่อสารภาษาอังกฤษด้วยการพูดได้

เงินเดือน: 15,000 บาทขึ้นไปต่อเดือน ตามประสบการณ์
เวลาทำงาน: 08:30 - 17:30 น. พักกลางวัน 1 ชั่วโมง โดยเฉลี่ยทำงานวันเสาร์ 2 ครั้งต่อเดือน
สวัสดิการ: ประกันสังคม, โบนัสประจำปี, เวลาทำงานยืดหยุ่นและหยุดเสาร์เว้นเสาร์, วันลาพักร้อนและวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามกฎหมาย
ทดลองงาน: 119 วัน
เริ่มงาน: ทันที หรือตามตกลง

ติดต่อ: คุณดาว ฟิดอค (Dow Fidock) โทร 089-440-9943 อีเมล [email protected]

--------------------------------------------------

EXECUTIVE ASSISTANT - RGF Group, Chalong, Phuket

Runs day-to-day office administration and supports the company owner directly: filing, records and correspondence, document and spreadsheet preparation, diary and travel management, and liaison with government offices, banks, customers and suppliers on the owner's behalf. Chases outstanding actions to completion without being asked and handles confidential matters with discretion.

Requires strong computer skills, 2-3 years in an office administration, assistant or secretarial role, and a self-starter who takes ownership. Written and spoken Thai required; spoken English required.

THB 15,000+ per month based on experience. 08:30-17:30 with 1 hour lunch, around 2 Saturdays per month. Social Security, annual bonus, statutory leave. 119-day probation.

Contact Dow Fidock - 089-440-9943 - [email protected]