รายละเอียด

- เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชีจะสนับสนุนงานบัญชีและธุรการของบริษัท โดยช่วยเหลือในการประมวลผลการชำระเงิน การควบคุมเอกสาร การเตรียมการยื่นภาษี และการประสานงานกับบุคคลภายนอก เช่น ซัพพลายเออร์ ธนาคาร และหน่วยงานราชการ ตำแหน่งนี้ต้องการบุคคลที่มีความละเอียดรอบคอบและมีระเบียบวินัย ซึ่งสามารถจัดการงานธุรการและบัญชีต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:
ฝ่ายสนับสนุนด้านบัญชี
ช่วยเหลือในการประมวลผลการชำระเงินของซัพพลายเออร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแนบเอกสารประกอบที่ถูกต้อง
เก็บรักษาบันทึกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบสำคัญจ่ายอย่างถูกต้องและทันเวลา
ติดตามซัพพลายเออร์สำหรับใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หรือใบลดหนี้ตามความจำเป็น
ประสานงานกับ ACA ในการจัดทำเอกสารยื่นภาษี (เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารนำส่งรายเดือน)
ช่วยกระทบยอดบัญชีพื้นฐานหรือเงินสดย่อยตามที่ได้รับมอบหมาย

- หน้าที่ธุรการ
จัดการเอกสารและการจัดเก็บบันทึกทางบัญชีและธุรการ (ทั้งแบบเอกสารและดิจิทัล)
ประสานงานกับธนาคาร กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคม (SSO) สำหรับการยื่นหรือสอบถามข้อมูลต่างๆ
สนับสนุนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการอนุมัติการชำระเงิน โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้อง
ติดต่อประสานงานกับผู้ขาย ผู้รับเหมา และเจ้าหน้าที่รัฐตามความจำเป็น
ช่วยเหลือคำขอด้านธุรการของพนักงาน เช่น จดหมาย ใบรับรอง และแบบฟอร์ม
งานทั่วไปและงานเฉพาะกิจ
ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ฝ่ายบริหารมอบหมาย
รักษาความลับและความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินและข้อมูลบริษัททั้งหมด
- คุณสมบัติ:
อนุปริญญาหรือปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีหรืองานสนับสนุนธุรการอย่างน้อย 1-2 ปี
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับหลักการบัญชีและเอกสารภาษีไทยจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถใช้ Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว (โดยเฉพาะ Excel และ Word)
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี ต้องมีพื้นฐานภาษาอังกฤษ
- มีความรับผิดชอบ ใส่ใจในรายละเอียด และสามารถทำงานภายใต้การกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย