รายละเอียด

หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. การจัดการงานเอกสารและบัญชีเบื้องต้น
ออกเอกสารการขาย: จัดทำใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสนอราคา หรือใบวางบิลให้กับลูกค้า
บันทึกรายรับ-รายจ่าย: ลงบันทึกยอดขายประจำวัน ตรวจสอบยอดเงินโอน และสรุปค่าใช้จ่ายจิปาถะในร้าน
จัดเก็บเอกสาร: แยกหมวดหมู่เอกสารสำคัญ เช่น สัญญาเช่าที่, บิลค่าน้ำค่าไฟ และเอกสารซื้อขายให้อ้างอิงง่าย

2. การบริหารจัดการสต็อกสินค้า (Inventory)
ตรวจรับสินค้า: ตรวจเช็คสินค้าที่มาส่งว่าครบถ้วนและอยู่ในสภาพดีตามใบสั่งซื้อหรือไม่
แจ้งเตือนสินค้าขาด: คอยมอนิเตอร์ว่าสินค้าตัวไหนใกล้หมด เพื่อประสานงานสั่งซื้อเพิ่มเติม

3. การประสานงานและการจัดซื้อ
ติดต่อซัพพลายเออร์: สั่งซื้อของเข้าร้าน เปรียบเทียบราคาเจ้าต่างๆ และติดตามการจัดส่ง
ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน: คอยดูแลให้มีเครื่องเขียนหรือของใช้ในร้านเพียงพออยู่เสมอ
ประสานงานในทีม: เป็นตัวกลางสื่อสาร

4. การดูแลลูกค้าและบริการหลังการขาย
ตอบแชท/รับสาย: ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสินค้า ราคา และโปรโมชั่น
จัดการเรื่องเคลม: รับเรื่องกรณีสินค้ามีปัญหา ประสานงานการส่งซ่อมหรือเปลี่ยนตัวใหม่ให้ลูกค้า

5. งานสนับสนุนอื่นๆ
ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป: ในบางร้านอาจรวมถึงการดูความสะอาดในโซนออฟฟิศ หรือการเปิด-ปิดร้าน
จัดทำรายงานสรุป: รวบรวมข้อมูลยอดขาย

คุณสมบัติ:
- มีประสบการณ์ด้านการขาย (พิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะในการสื่อสาร เจรจาต่อรอง และนำเสนอที่ดีเยี่ยม
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความกระตือรือร้น และมีความรับผิดชอบสูง
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมที่เกี่ยวของกับสำนักงานได้
- สามารถทำงานนอกสถานที่และเดินทางได้ (พิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีใบขับขี่รถยนต์และสามารถขับรถยนต์ได้ (พิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/บริการของบริษัท (จะมีการฝึกอบรมให้)
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และ มีทัศนคติดีมาก