รายละเอียด

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1) งานเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหาร

* จัดตารางนัดหมาย ประชุม และติดตามกำหนดการสำคัญ
* ประสานงานกับ supplier, ผู้รับเหมา, พนักงาน และคู่ค้าต่างๆ
* สรุปประชุม และติดตาม action items
* ช่วยเตรียมเอกสาร รายงาน และ presentation
* จัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้เป็นระบบ
* คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของงานให้ผู้บริหาร

⸻

2) งานติดตามระบบปฏิบัติการ (Operations Coordination)

ฝั่งโรงแรม / Pool Villa

* ติดตาม occupancy, booking, complaint และงาน maintenance
* ประสานงานกับ reception, housekeeping และช่าง
* ติดตาม KPI และ checklist รายวัน
* สรุปรายงานปัญหาและงานค้าง
* ทั้งหมดนี้ ติดตามกับ manager ฝั่งโรงแรม ไม่ได้คุยตรงกับพนักงาน

ฝั่งร้านวัสดุก่อสร้าง

* ติดตาม SOP เปิด-ปิดร้าน
* ตรวจสอบรายงานรูปภาพหน้าร้าน/พื้นที่ขาย/แคชเชียร์
* ประสานงานกับฝ่ายขาย จัดซื้อ และคลังสินค้า
* ช่วยสรุปรายงานสินค้าขายดี / สินค้าขายช้า

ฝั่งโปรเจกต์ก่อสร้าง / รีโนเวท

* ติดตาม timeline งานก่อสร้าง
* นัดหมาย supplier และผู้รับเหมา
* เปรียบเทียบใบเสนอราคาเบื้องต้น
* ติดตามการส่งมอบสินค้าและงาน
* สรุป progress และ defect list

⸻

3) งานระบบและรายงาน

* จัดทำ dashboard และสรุปรายงานรายวัน/รายสัปดาห์
* ใช้ Google Sheet / Excel / AI tools ช่วยจัดการข้อมูล
* ติดตามงานที่ค้าง และแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้อง
* ช่วยพัฒนา checklist, SOP และ workflow ให้มีระบบมากขึ้น
* ประสานงานด้านเอกสารและข้อมูลกับฝ่ายบัญชี

⸻

ตัวอย่างงานที่ต้องทำได้

* ทำตารางเปรียบเทียบราคา supplier
* สรุปงานก่อสร้างรายวัน
* ตามงานพนักงานและหัวหน้าฝ่าย
* สรุปยอดขาย / occupancy / งานค้าง
* เตรียมเอกสารประชุม
* จัดระบบไฟล์เอกสาร
* ใช้ ChatGPT / AI ช่วยร่างเอกสารเบื้องต้น
* ประสานงานหลายฝ่ายพร้อมกันได้

⸻

คุณสมบัติที่ต้องการ

Must-have

* อายุประมาณ 24–40 ปี
* มีทักษะการจัดการและติดตามงานดี
* ใช้ Google Sheet / Excel / Google Drive ได้ดี
* มีความละเอียด รอบคอบ และจัดลำดับความสำคัญได้
* สื่อสารและประสานงานได้ดี
* สามารถทำงานหลายเรื่องพร้อมกันได้
* มี sense ของการ follow-up และแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
* ใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีได้คล่อง

⸻

พิจารณาเป็นพิเศษ

* ใช้ AI tools เช่น ChatGPT ได้
* ภาษาอังกฤษสื่อสารได้
* เคยทำงานโรงแรม / ร้านค้า / โครงการก่อสร้าง / ผู้ช่วยผู้บริหาร
* ทำ presentation หรือ dashboard ได้
* มีประสบการณ์ project coordination

⸻

ลักษณะคนที่เหมาะกับตำแหน่งนี้

* ชอบจัดระบบ
* ไม่ต้องรอสั่งทุกขั้นตอน
* กล้าตามงาน
* มีความรับผิดชอบสูง
* ความจำและการจัดการ context ดี
* ทำงานกับเจ้าของธุรกิจที่เปลี่ยน priority ได้เร็ว
* รับแรงกดดันและงานหลายด้านได้

ติดต่อ คุณเจษ 0864596261
หรือ email : [email protected]