รายละเอียด

Key Responsibilitis (หน้าที่ความรับผิดชอบ)
- บริหารจัดการงานเอกสารวีซ่าและใบอนุญาต: ให้คำปรึกษา แนะนำ และติดตามการจัดเตรียมเอกสาร Non-B Visa, Work permit และ Teaching License (ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู) สำหรับครูต่างชาติประมาณ 270 คน อย่างแม่นยำและครบถ้วน
- ประสานงานกับ Multi-Stakeholders: ขับเคลื่อนงานเอกสารร่วมกับหน่วยงานที่หลากหลาย ทั้งครูต่างชาติ ทีม HR ประจำสาขา,และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น คุรุสภา,กองพิสูจน์หลักฐาน, สถานทูต, ตม.ภูเก็ต และสำนักงานการศึกษาธิการจังหวัด
- บริหารจัดระบบ Visa & Accommodation: ดำเนิกการแจ้งรายงานตัว 90 วันออนไลน์,แจ้งที่พักอาศัย (TM.30) และวางแผนตารางเดินทางไปยื่นเอกสาร ณ สำนักงาน ตม.ภูเก็ต
- ลงพื้นที่เยี่ยมสาขา: ออกเยี่ยมสาขาประจำเดือนร่วมกับหัวหน้าแผนก เพื่อรับฟังปัญหาและให้บริการแก้ไขปัญหาด้านเอกสารแก่ครูต่างชาติและทีมงานเชิงรุก

Qualifications & Key Requirements
(คุณสมบัติที่เรากำลังมองหา)
- Excellent English Proficiency: มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษระดับดีเยี่ยม (ผลคะแนน TOEIC>700)
- Service Minded & Positive Attitude: มีใจรักงานการบริการ ทัศนคติเป็นบวก พร้อมเปิดรับและช่วยเหลือประสานงานกับครูต่างชาติและ Stakeholders ทุกกลุ่ม
- Patient & Resilient: มีความอดทนสูง ยืดหยุ่น พร้อมรับมือกับสภาวะแรงกดดันและงานเอกสารปริมาณมาก (สือสารและติดตามงานทาง Email เป็นหลัก) ได้อย่างมืออาชีพ
- Strong Interpersonal & Multi-Stakenholder Communication Skills: มีทักษะการสือสารและการสร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม ประสานงานกับผู้คนหลากหลายกลุ่มได้ราบรื่น และเข้าใจความหลากหลายทางวัฒนธรรม (Cross-Cultural Sensitivity)
- Operational & Time Management Skills: มีทักษะการวางแผน การบริหารจัดการเวลา และการบริหารจัดการงานเอกสารเชิงปฎิบัติการอย่างเป็นระบบ ทำงานแข่งกับเวลาและงบประมาณได้อย่างแมนยำ
- Problem-Solving & Attention to Detail: มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ละเอียดรอบครอบสูงในการตรวจทานเอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับราชการที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย
- Special Advantage: หากมีประสบการณ์หรือมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการทำ Visa, Work Permit,
ใบอนุญาตครู หรือขั้นตอนงานเอกสารราชการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

Expectations (ความคาดหวังในการทำงาน)
- สามารถบริหารจัดการและติดตามงานเอกสารครูต่างชาติได้อย่างเป็นระบบและทันตามกรอบเวลา (Deadlines)
- สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว (Agile & Adaptable) ต่อการเปลี่ยนแแปลงนโยบายหรือข้อบังคับของหน่วยงานราชการ