รายละเอียด

ตำแหน่งงาน: พนักงานธุรการประสานงานผู้บริหาร

เวลาทำงาน: วันจันทร์ – วันเสาร์ เวลา 08.30 – 17.30 น.

ลักษณะงาน / หน้าที่ความรับผิดชอบ

•จัดเตรียมและดูแลงานเอกสารของผู้บริหารทั้งหมด เช่น รายงาน บันทึกข้อความ หนังสือราชการ จดหมายโต้ตอบ และเอกสารนำเสนอ (Presentation)

•ประสานงานภายในองค์กรกับแผนกต่างๆ เพื่อให้งานของผู้บริหารดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

•ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น คู่ค้า ลูกค้า หน่วยงานราชการ หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง (เฉพาะในส่วนงานของผู้บริหาร)

•บริหารจัดการตารางนัดหมาย การเดินทาง และกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหาร

•ใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Google Workspace / Microsoft Office / โปรแกรมจัดการโปรเจกต์ และเครื่องมือ AI เพื่อสนับสนุนการทำงาน

•จัดทำ Presentation เพื่อการประชุมภายในและนำเสนอข้อมูลภายนอก
สนับสนุนการบริหารจัดการงานโครงการ หรืองานเฉพาะกิจตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติของผู้สมัคร

1.เพศหญิง อายุระหว่าง 27 – 40 ปี

2.มีประสบการณ์ด้านงานเอกสารและการประสานงานอย่างน้อย 2 ปี

3.มีทักษะในการจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ รวดเร็วและถูกต้อง

4.มีความคล่องตัว สามารถทำงานหลากหลาย พร้อมปรับตัวต่อสถานการณ์ และจัดการเวลางานได้ดี

5.เป็นผู้ใฝ่รู้ ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ และพัฒนาตนเองอย่างสม่ำเสมอ

6.มีความรู้และสามารถใช้งาน AI tools เพื่อสนับสนุนการทำงาน เช่น ChatGPT, Notion AI, หรือ AI tools ด้านงานเอกสาร / งานวิเคราะห์ข้อมูล

7.สามารถจัดทำ Presentation ได้ทั้งเชิงข้อมูลและการออกแบบให้น่าสนใจ

8.มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

9.มีความละเอียด รอบคอบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ไม่เป็นคนขี้ลืม

10.มุ่งเน้นผลงาน มีความรับผิดชอบสูง ไม่สร้างเงื่อนไขในการทำงานมากเกินไป

11.หากมีใบขับขี่และสามารถขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

⭐ คุณสมบัติเพิ่มเติมที่พิจารณาเป็นจุดเด่น

•มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูง

•มีความเข้าใจในระบบการจัดการองค์กร (เช่น OKR / KPI / CRM)

•สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (ในระดับสื่อสารทั่วไปได้)

ผลตอบแทน / สวัสดิการ

•เงินเดือน: ตามประสบการณ์และความสามารถและตามโครงสร้างบริษัท 18,000 – 22,000